Le pôle administratif de RE4LISATION
L’administratif ne devrait pas diriger votre entreprise.
Vous avez créé votre activité pour exercer votre métier, développer vos idées et accompagner vos clients. Probablement pas pour passer vos soirées entre les factures, les justificatifs et les échéances.
À mesure que l’entreprise grandit, l’administratif s’installe partout. Il occupe l’esprit, grignote le temps et transforme parfois une simple pile de documents en véritable source de stress.
RE4LISATION accueille donc un nouveau membre dans son équipe : AD4M.
Le meilleur ami de RE4
Deux robots. Deux caractères. Des compétences parfaitement complémentaires.
RE4 adore explorer, créer, structurer les idées et imaginer de nouvelles solutions. AD4M, lui, préfère les dossiers propres, les échéances anticipées et les chiffres qui arrivent au bon endroit.
AD4M représente le pôle administratif de RE4LISATION : un service humain, qualifié, méthodique et confidentiel qui aide les dirigeants à retrouver une organisation plus sereine.
Gestion quotidienne, suivi comptable, obligations fiscales, gestion sociale ou processus internes : il prend en charge le périmètre défini ensemble et devient le relais entre votre entreprise et ses différents interlocuteurs.
Moins de charge mentale
Les tâches récurrentes sont identifiées, planifiées et suivies sans attendre qu’elles deviennent urgentes.
Des dossiers plus clairs
Les informations, justificatifs et échéances sont centralisés pour être retrouvés et transmis facilement.
Un suivi adapté
Chaque accompagnement est ajusté au volume réel, à la structure et aux outils de votre entreprise.
Les accompagnements mensuels
Choisissez le niveau de soutien dont votre entreprise a besoin.
Les tarifs présentés sont des prix de départ. Le volume exact et le périmètre de la mission sont confirmés avant toute mise en place.
Formule Essentielle
Retrouver des bases propres
199 € / mois
- Devis et factures
- Relances de niveau 1
- Fichiers clients et fournisseurs
- Archivage numérique
- Saisie des ventes et achats
- Notes de frais et justificatifs
- Tableau de bord mensuel
- Suivi des seuils de TVA
Formule Confort
Déléguer le suivi régulier
399 € / mois
- Tout le socle Essentiel
- Préparation mensuelle ou trimestrielle de la TVA
- Rapprochements bancaires
- Suivi des déclarations de TVA
- Échéancier fiscal personnalisé
- Assistance CFE, CVAE et IS
- Suivi des cotisations URSSAF
- Tableau de suivi social
- Assistance pour un bulletin de paie simple
Formule Premium
Installer un véritable relais
799 € / mois
- Tout le socle Confort
- Relances multicanales
- Contrats et conventions
- Abonnements et renouvellements
- Saisie exhaustive et analytique
- Immobilisations et amortissements
- Coordination avec l’expert-comptable
- Préparation de la liasse fiscale
- Paie mensuelle et DSN
- Congés, absences et suivi RH
- Embauches, ruptures et documents sociaux
Le champ d’action d’AD4M
Une organisation administrative pensée dans son ensemble.
ADMGestion administrative
- Création et envoi de devis et factures
- Suivi des règlements et relances clients
- Gestion des fichiers clients et fournisseurs
- Archivage numérique des documents
- Suivi des abonnements et renouvellements
- Rédaction et mise à jour des contrats et conventions
CPTGestion comptable
- Saisie des opérations de vente et d’achat
- Suivi des notes de frais et justificatifs
- Tableaux de bord mensuels
- Rapprochements bancaires
- Ventilation analytique
- Suivi des immobilisations et amortissements
- Préparation et transmission à l’expert-comptable
FISGestion fiscale
- Estimation du chiffre d’affaires taxable
- Alerte sur les seuils de franchise de TVA
- Préparation et suivi des déclarations de TVA
- Échéancier fiscal personnalisé
- Assistance CFE, CVAE et IS
- Préparation de la liasse fiscale
- Coordination avec le cabinet comptable
SOCGestion sociale
- Suivi des cotisations URSSAF
- Tableaux de suivi social
- Création des bulletins de paie
- DSN mensuelle
- Suivi des congés et absences
- Visites médicales
- Embauches, ruptures et documents RH
Besoin ponctuel
Pas besoin d’un abonnement pour remettre une situation au clair.
AD4M intervient également sur une mission précise, avec un objectif et un périmètre définis à l’avance.
Audit comptable
À partir de 490 €
- Vérification de la saisie comptable
- Contrôle du rapprochement bancaire
- Vérification des journaux
- Revue des comptes clients et fournisseurs
- Analyse de la TVA
- Revue de la trésorerie
Documents obligatoires
Sur devis
- Règlement intérieur
- Document unique d’évaluation des risques
- Charte informatique
- Plan de prévention
- Procédures internes
- Affichage obligatoire
Audit des processus internes
À partir de 690 €
- Processus de facturation
- Paiement des fournisseurs
- Gestion des pièces administratives
- Cycle achat et vente
- Processus social
- Plan d’amélioration
Services à la carte
Une aide ciblée, uniquement là où vous en avez besoin.
Comment démarrer ?
Quelques informations suffisent pour ouvrir le bon dossier.
Vous écrivez à AD4M
Présentez votre entreprise, votre difficulté et la formule qui semble vous correspondre.
Le besoin est étudié
AD4M évalue les tâches, les volumes, les échéances et les outils déjà utilisés.
Le cadre est proposé
Vous recevez une proposition précisant le périmètre, le tarif et le fonctionnement.
La relève commence
Après validation, les accès et documents sont organisés pour démarrer le suivi.
Il est temps de libérer votre bureau
Vous avez créé votre entreprise pour exercer votre métier. Pas pour passer vos soirées dans vos dossiers.
Présentez votre activité, les tâches qui vous prennent le plus de temps et le volume approximatif de documents à gérer grâce à l’espace de demande placé juste après cette présentation.
